Yksityinen valokuvaus - varausehdot

Olemme iloisia, että haluat varata yksityisen valokuvaussession kanssamme.
Alta löydät tärkeimmät tiedot varauksesta, maksusta, peruutuksista ja ajanmuutoksista. Tavoitteemme on pitää asiat selkeinä, reiluina ja joustavina – erityisesti perheiden ja pienten lasten kanssa työskennellessä.

​

Koska tähän kuvaukseen voi osallistua useita talouksia samana päivänä, hinnoittelu ja ehdot riippuvat siitä, kuinka monta taloutta osallistuu. Alla olevat ehdot on jaoteltu varattujen talouksien määrän mukaan.

Luethan varausehdot huolellisesti ennen varauksen vahvistamista.

​

1. Varaus ja maksu
 

• Kaikki valokuvaukset varataan sivuiltamme verkkovarauksen kautta.

• Koska kyseessä on jaettavissa oleva yksityinen sessio, lopullinen hinta, kesto ja kuvien määrä riippuvat osallistuvien kotitalouksien määrästä. Alla on esitetty hinnat ja valokuvauspaketin sisältö talouskohtaisesti:

  • 1 kotitalous: 325 €, 60 min, 10 digitaalista kuvaa

  • 2 kotitaloutta: 162,50 €, 30 min, 5 digitaalista kuvaa 

  • 3 kotitaloutta: 108,50 €, 20 min, 4 digitaalista kuvaa 

 

Hinnan lukitus

• Lopullinen talouksien määrä vahvistetaan seitsemän (7) päivää ennen varattua valokuvausta.

• Tuolloin:

  • Hinta

  • Kesto

  • Kuvien määrä

lukitaan ja niistä tulee sitovia. Tämä varmistaa reiluuden kaikille osallistuville talouksille, ja suojaa sinua mahdollisilta viime hetken muutoksilta muiden talouksien peruutusten vuoksi.

• Tämän jälkeen muiden talouksien muutokset tai varausten siirrot eivät vaikuta sinun valokuvausvaraukseesi.

• Jos yksi talous vetäytyy ennen 7 päivän hinnan lukitusta, hinnoittelu ja valokuvauspaketin sisältö muuttuu jäljelle jääville talouksille.

• Jos uusia talouksia liittyy mukaan 7 päivän hinnan lukituksen jälkeen, voimme laskea uuden hinnan, kuvausajan ja kuvamäärän.

​

Varausmaksu

• Varausvahvistuksen yhteydessä maksetaan 108,50 € varausmaksu.

• Tämä maksu:

  • Varaa valitsemasi ajan

  • Kattaa suunnittelun ja valmistelun

  • Suojaa varattua aikaa mahdollisilta viime hetken peruutuksilta

• Kun varauksesi on vahvistettu, kyseinen aika poistetaan kalenteristamme eikä ole muiden varattavissa.

• Mahdollinen loppumaksu laskutetaan 7 päivää ennen kuvausta ja se tulee maksaa viimeistään 48 tuntia ennen varattua aikaa.

  • Jos maksu saapuu myöhemmin kuin 48 tuntia ennen kuvausta, veloitetaan 15 € myöhästymismaksu.

  • Jos lopullista maksua ei suoriteta, varaus peruutetaan eikä varausmaksua palauteta.

​

Varausmaksuja ei palauteta peruutustilanteissa, jotka on kuvattu alla, koska:

• Valokuvaaja on varannut työaikaansa sinulle, eikä muita varauksia voi ottaa kyseiselle ajalle

• Valmistelut on tehty

• Varausmaksut suojaavat mahdollisia muita talouksia, jotka jäävät alkuperäiseen varattuun kuvaushetkeen peruutustilanteissa ja heidän hinnoittelunsa ei muutu, jos joku talous peruuttaa 7 päivän hinnanlukituksen jälkeen.

​Huomioithan myös, että maksupalveluntarjoajat veloittavat maksutapahtumista ei-palautettavia käsittelymaksuja. Jos palautus tehdään, nämä käsittelymaksut vähennetään, koska niitä ei palauteta meille.

 

2. Ehdot yhden talouden varauksille

 

Varatun ajan siirto
Yli 7 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Voit siirtää varauksesi mihin tahansa vapaaseen yksityisen valokuvauksen ajankohtaan.

Alle 7 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Yksi ilmainen siirto samoin ehdoin.

• Lisäsiirroista veloitamme 30 € ajansiirtomaksun.

​

Peruutukset

Yli 14 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Voit peruuttaa varauksen.

• Varausmaksu 108,50 € palautetaan, maksun käsittelymaksut vähennetään.

14–8 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Pidätämme 50 % varausmaksusta kattamaan valmistautumisen ja suunnittelun kuluja.

7–2 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Pidätämme 100 % varausmaksusta kattamaan valmistautumisen ja suunnittelun kuluja.

• Loppusummaa ei tarvitse maksaa.

Alle 2 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Pidätämme 100 % varausmaksusta kattamaan valmistautumisen ja suunnittelun kuluja.

• Lisäämme 30 € viime hetken peruutusmaksun.

• Loppusummaa ei tarvitse maksaa.

 

Jos valokuvaaja joutuu perumaan sairauden tai hätätilanteen vuoksi, voit valita täyden palautuksen tai uudelleen ajoituksen.

​

3. Ehdot usean talouden varauksille

 

Varatun ajan siirto

Yli 7 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Kaikki taloudet voivat siirtää varauksen yhdessä johonkin seuraavista saatavilla olevista yksityisistä valokuvauspäivistä.

• Jos vain yksi talous siirtää varauksen, hinnoittelu ja kuvaussisältö muuttuvat ennen 7 päivän hinnan lukitusta kaikille varauksen tehneille talouksille.

Alle 7 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Kaikki taloudet voivat siirtää varauksen yhdessä uuteen yksityiskuvausajankohtaan.

TAI

• Voit siirtää varauksesi johonkin tulevista minivalokuvauspäivistä seuraavan 5 kuukauden aikana, mikäli tilaa löytyy.

  • 100 % alkuperäisen varauksen maksetusta summasta käytetään minikuvauksen maksuun. Alkuperäisen varauksen mahdollinen loppusumma tulee silti maksaa.

  • Jos minivalokuvauksen hinta ylittää alkuperäiseen varaukseen maksetun summan, sinun tulee maksaa erotus.

  • Jos minivalokuvauksen hinta on alempi kuin alkuperäiseen varaukseen maksettu summa, erotusta ei palauteta.

  • Sisältyvien digitaalisten kuvien määrä pysyy alkuperäisen varauksen mukaisena.

  • Jos haluat siirtää varauksen uudelleen toiseen minivalokuvauspäivään 5 kuukauden raja-ajan jälkeen, lisätään 30 € siirtomaksu.​​

 

Peruutus

Yli 14 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Voit peruuttaa varauksen.

• Varausmaksu 108,50 € palautetaan, maksun käsittelymaksut vähennetään palautettavasta summasta.

• Jos muita talouksia jää alkuperäiseen varaukseen, lopullinen hinta, kuvausaika ja digikuvien määrä muuttuvat osallistuvien talouksien lukumäärän mukaan ennen 7 päivän hinnan lukitusta.

14–8 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Pidätämme 50 % varausmaksusta kattamaan suunnittelun ja valmistelun kuluja.

• Jos muita talouksia jää alkuperäiseen varaukseen, lopullinen hinta, kuvausaika ja digikuvien määrä muuttuvat osallistuvien talouksien lukumäärän mukaan ennen 7 päivän hinnan lukitusta.

7–2 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Peruutukset 7 päivän hinnan lukituksen jälkeen johtavat maksetun summan menetykseen.

• 7 päivän hinnan lukituksen jälkeen vahvistettu valokuvausmaksu on sitova. Peruutuksen yhteydessä talous on vastuussa koko vahvistetusta kuvausmaksusta. Mahdollinen maksamaton summa tulee maksaa.

Alle 2 päivää ennen varattua valokuvausaikaa:

• Lisäämme 30 € viime hetken peruutusmaksun.

 

Jos valokuvaaja joutuu perumaan sairauden tai hätätilanteen vuoksi, voit valita täyden palautuksen tai uudelleen ajoituksen.

​

4. Kuvauspäivänä
 

Saavuthan ajoissa varatulle ajallesi.

Olemme sitoutuneet tarjoamaan kunnioittavan ja viihtyisän ympäristön kaikille. Harvinaisissa sopimattoman käytöksen tilanteissa pidätämme oikeuden lopettaa kuvaus ilman palautusta.

 

5. Kuvien toimitus
 

• Kuvaussession jälkeen saat esikatselukansion, josta voit valita suosikkikuvasi.

• Valmiit editoidut digitaaliset kuvat toimitetaan 2–3 viikon kuluessa siitä, kun olet valinnut suosikkikuvasi.

• Valokuvaajalla on luova päätösvalta kuvien muokkaustyyliin, mutta asiakas voi esittää joitakin toiveita.

• RAW-tiedostoja (raakatiedostoja) ei luovuteta.

• Valokuvapaketin sisältämien editoitujen kuvien määrä määräytyy maksamasi paketin ja yksityiseen valokuvaukseen osallistuneiden kotitalouksien määrän mukaan. Lisäkuvia voi ostaa hintaan 15 €/kuva.

• Ostamiasi kuvia voit tulostaa ja jakaa henkilökohtaiseen käyttöön.

• Tekijänoikeus säilyy valokuvaajalla.

​​

Kysymme luvan kuviesi käyttämiseen markkinointitarkoituksiin valokuvausvarauksen varauslomakkeella.
Jos annat luvan kuviesi käyttöön, kysymme myös, haluatko alaikäisten osallistujien kasvot peitettävän.

 

6. Force Majeure
 

Jos olosuhteet, joihin emme voi vaikuttaa (esim. sairaus tai odottamaton tapahtuma), estävät session toteutumisen, tarjoamme ensisijaisesti mahdollisuutta ajan siirtoon.
Jos siirtoa ei voida järjestää kohtuullisessa ajassa, maksetut summat palautetaan.

​

7. Ystävällinen muistutus

​

Ymmärrämme todella hyvin, että lapset sairastuvat ja suunnitelmat voivat muuttua yllättäen. Yllä esittämämme käytännöt eivät ole tiukkoja, vaan ne on suunniteltu suojaamaan kaikkien perheiden aikaa, valmistautumista ja reiluutta, kun sama kuvauspäivä jaetaan useamman talouden kesken.

Jokaisen varauksen taustalla on:

• Varmistettu kalenteriaika ja valokuvaajan lukitsema työaika

• Studion valmistelu

• Hallinnolliset valmistelut

• Ei-hyvitettävät maksunkäsittelykulut

Kiitos, että ymmärrät ja kunnioitat näitä ehtoja.